Sekretariat IKA UGN bekerja sama dengan Biro Administrasi Akademik universitas untuk memangkas birokrasi pengurusan dokumen. Sebagian besar layanan kini dapat diajukan dari jauh — cukup kirim berkas, dan ambil hasilnya sesuai jadwal atau minta dikirim ke alamat Anda.
Pengesahan salinan ijazah dan transkrip nilai untuk keperluan melamar kerja, melanjutkan studi, atau kenaikan pangkat. Siapkan dokumen asli untuk diverifikasi serta fotokopi sejumlah kebutuhan.
Waktu proses: 1–3 hari kerja.
Surat resmi yang menyatakan status Anda sebagai lulusan UGN, umum diminta untuk seleksi CPNS, beasiswa, dan administrasi kepegawaian. Pengajuan cukup menyertakan identitas dan tahun lulus.
Waktu proses: 1–2 hari kerja.
Kartu identitas resmi anggota IKA UGN — tanda pengenal di acara reuni, akses program mentoring, serta potongan harga di sejumlah usaha milik alumni yang tergabung dalam jejaring kemitraan.
Waktu proses: 5 hari kerja sejak data terverifikasi.
Perbarui alamat, pekerjaan, dan kontak Anda agar undangan reuni, informasi lowongan, dan kabar almamater selalu sampai. Data juga menopang validitas tracer study institusi.
Waktu proses: langsung tercatat setelah verifikasi.
Sampaikan jenis layanan yang dibutuhkan melalui formulir kontak, email sekretariat, atau datang langsung pada jam layanan.
Petugas memeriksa kelengkapan dokumen dan mencocokkan data Anda dengan arsip akademik universitas.
Dokumen siap diambil di sekretariat sesuai jadwal, atau dikirimkan ke alamat Anda bagi alumni di perantauan.
| Hari | Jam Layanan | Keterangan |
|---|---|---|
| Senin – Kamis | 08.00 – 15.00 WIB | Seluruh layanan dokumen & konsultasi |
| Jumat | 08.00 – 11.30 WIB | Layanan dokumen (pengambilan diutamakan) |
| Sabtu – Minggu | Tutup | Permohonan daring tetap diterima |
Ajukan permohonan hari ini — sekretariat siap membantu proses secepat mungkin.
